Вкус жизни

Последние материалы

Доклад на конференции: 13 мифов сокращения затрат или пользы от их увеличения.

  •  
fd-14 fd-14

В конце мая Издательство журнала Финансовый Директор предложило мне ряд тем для выступления на очередном вебинаре-конференции. Темы мне были близки по специфике своей деятельности и я выбрал одну из них. Каждое выступление несёт свой неповторимый опыт. Но в данном случае я знал, что меня ждут два новых интересных познания.  

 

  • Слайд № 1

    Здравствуйте, Уважаемые Коллеги!

    Тема моей сегодняшней презентации:

    13 МИФОВ СОКРАЩЕНИЯ ЗАТРАТ ИЛИ ПОЛЬЗЫ ОТ ИХ УВЕЛИЧЕНИЯ.

    Немного представлюсь.

    Меня зовут Дмитрий.

    Я закончил МИФИ по специальности инженер-физик и МИРБИС (программу МВА) по специальности финансовый менеджмент.

    Имею публикации в журнале ФД, всегда пользуюсь возможностью поделиться с коллегами своим опытом и с удовольствием изучаю опыт своих коллег по своей тематике, в том числе на подобных вебинарах.

  • Слайд № 2

    В компании «Артпласт» я отвечаю за такие основные направления, как: управленческий учёт, экономика и анализ хозяйственной деятельности, внутренний контроль, бизнес-процессы и риск-менеджмент.

    Компания Артпласт – торгово-производственная компания на рынке В2В, это торговля п/э продукцией (пакеты, пакеты с логотипом заказчика, одноразовая посуда, хозяйственные товары и упаковочная плёнка).

    Средняя численность торгового персонала 430 человек, у компании 11 филиалов в Москве (в том числе и крупно оптовый склад) и 4 региональных филиала: Нижний Новгород, Санкт Петербург, Ростов-на-Дону и Екатеринбург.

  • Слайд № 3

    В основу своих рассуждений я заложил анализ статей управленческого баланса, анализ структуры затрат и эффективность бизнес-процессов.

    Таким образом, мы рассмотрим как прямые факторы (непосредственные расходы на обеспечение жизнедеятельности компании), влияющие на затраты, так и косвенные (запасы, дебиторка, кредиторка, заёмный капитал и ОС, стоимость процессов).

    Итак, начнём.

  • Слайд № 4

    В конце 50-ых годов прошлого века японцы (компания Тойёта) придумали и начали внедрять систему «точно-вовремя», сводящую к нулю складские запасы. К сожалению, при розничной и оптовой торговле мы вынуждены для удовлетворения спроса такие запасы держать. Особенно, когда количество товара и клиентов исчисляется тысячами.

    Для анализа складских запасов можно применить АВСХУZ-анализ. Суть его сводится в применении правила Паретта (20/80: 20% действия приводят к 80% результата) в более детальном варианте, где деление происходит по принципу 20/30/50, то есть получается матрица 3х3 - по обороту и частоте отгрузок – итого 9 групп товара. Понятно из логики подхода, что группа СZ – товары с самым низким оборотом и частотой отгрузок и заключающих в себе немалый объём замороженных денежных средств.

    1. И есть большой соблазн от этой группы избавиться.

    Ошибка заключается в том, что, избавившись первично от группы СZ, оставшийся товар также подвергается подобному анализу с выделением следующей группы СZ и так далее, до бесконечности. Таким образом, вы можете лишить своих клиентом не самого ликвидного, но важного для них товара.

    Поэтому данный анализ необходимо применять очень аккуратно. И основная цель его применения – выявить узкие места (мало ликвидные товары, неликвиды, брак) для дальнейшего ручного управления ими. Для этой цели как раз возможно и использовать подход «точно-вовремя».

    2. Другой крайностью может быть мысль: чтобы не тратить время на управление товаром, давайте завезём товара столько, чтобы любого товара клиенту всегда точно хватило!

    Это тоже решение, но как вы понимаете, оно может привести к чрезмерному затовариванию складов и заморозке существенных денежных средств.

    Поэтому важно знать стоимость хранения условной единицы (м2, паллета, ячейка) товара и с применением АВСХУZ-анализа принимать решение о резервном его количестве.

  • Слайд № 5

    ОТГРУЗКИ ТОВАРА В КРЕДИТ.

    Рыночные условия и желание увеличить продажи подталкивают коммерсантов к отгрузке товара с отсрочкой платежа.

    3. Также отгружать товар в кредит может привести идея избавления от «лишних» товарных запасов.

    Дебиторка начинает расти и, если не контролировать этот процесс, то можно столкнуться и с проблемой ликвидности, и с более трагичной, когда прибыль будет отражена только на бумаге.

    Поэтому важно:

    1) Знать стоимость Дебиторской Задолженности и внедрить в компании регламент предоставления отсрочки.

    2) Включить в мотивацию лиц, принимающих решение о такой отгрузке, как стоимость Дебиторской Задолженности, так и информацию о просроченной Дебиторке.

    В нашей компании процесс автоматизирован в Корпоративной Информационной Системе путём внесения данных об отсрочке (дни, лимит) и запрещая отгрузку товара клиенту при выявлении просроченной задолженности или при превышении лимита.

    При нарушении договора к принятию решения об отгрузке подключаются руководители разных уровней (в зависимости от величины нарушения).

    Также реализован и пункт, связанный с мотивацией менеджеров по продажам и руководителей: в каких-то случаях - это может быть зависимость от просроченной задолженности и превышения лимита, а в какой-то - непосредственно стоимость дебиторки по ставке банковского кредита.

  • Слайд № 6

    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАЁМНОГО КАПИТАЛА.

    Банковский кредит на данный момент стоит 10-15% годовых. Если на ситуацию смотреть однобоко, то может показаться, что:

    4. Вернув все кредиты – мы сократим расходы.

    Но есть и другая сторона этой медали. Стоимость Собственного Капитала значительно выше стоимости Заёмного. Иначе, зачем было затевать бизнес в принципе .

    Поэтому и в данном вопросе необходим здравый смысл в эффективности использования капитала: обслуживания Заёмного и контроль соотношения величин Собственного Капитала и Заёмного Капитала.

    Поэтому, отвечая себе на вопросы, покупать или арендовать, расширять или отдавать на аутсорсинг, важно учитывать факторы и стоимости СК и ЗК (и в том числе wacc), и окупаемости инвестиций, и собственных возможностей компании.

    Так в нашей компании, например, существует и ИТ-отдел штатных программистов, поддерживающих и развивающих КИС, а программирование на 1С вынесено на аутсорсинг. Оборудование для производства мы покупаем в лизинг, а транспорт за собственные средства или используя кредитную линию. Офис и центральный склад в собственности, а помещения филиалов арендованы.

  • Слайд № 7

    ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ.

    Персонал является самым ценным ресурсом и самым тонким местом управления любой компании. И одним из самых затратных. Если оценивать расходы компании в целом, то сводя их к людям, каждый сотрудник компании обходится в двойное жалованье. Поэтому, когда возникает вопрос о сокращении издержек, «домоклов меч» повисает в первую очередь над этой статьёй и самое простое, что приходит на ум:

    5. А давайте сократим персонал, чтобы сократить расходы.

    При раздутом штате решение бесспорное. Но когда руководитель регулярно мониторит бизнес-процессы на их эффективность и соответствие должностным обязанностям, такое решение может привести к нехватке ресурса и утилизации процессов, несущих в себе определённые риски.

    Поэтому крайне важно соизмерять утилизацию процедур (регламентов) вследствие сокращения персонала и появляющиеся при этом риски. И важно помнить, что поиск и обучение нового сотрудника компании обходятся зачастую на несколько десятков процентов дороже, чем удержание существующего.

  • Слайд № 8

    А чтобы такое придумать, чтобы сотрудники трудились эффективнее? Делали задачи быстрее, качественнее и больше по объёму. И тоже существует «правильное » решение:

    6. А давайте им повысим заработную плату, чтобы лучше работали.

    Однако «помогает» такая мера не более 3х месяцев, благие порывы персонала сходят на нет и ставку лучше делать на других вещах, о которых я скажу в заключении.

    Но сразу упомяну, что очень важно периодически мониторить рынок труда в разрезе должностей (выполняемых обязанностей) для понимания ситуации в этом вопросе и соизмерять жалованье с достигнутыми результатами.

  • Слайд № 9

    Или

    7. Может сократим бюджет на обучение и развитие и отменим профессиональную литературу?

    8. И заодно социалку: отменим корпоративы, поздравления ко дню рождения, доставку сотрудников, дотации на обеды и прочее.

    В разных компаниях по-разному относятся к развитию персонала и выстраивают отношения с ним. Но по мере роста компании её руководство, как правило, приходят к мысли о важности этих процессов.

    Ведь регулярное обучение и социалка позволяет сократить расходы в будущем на:

    - «изобретение «велосипедов»

    - снятие «зашоренности» взгляда»

    - снятие вопроса о первичных потребностях и, как следствие в целом,

    - лояльность персонала

    В нашей компании, например, тщательно всё взвесив и проведя опрос среди сотрудников и руководителей, отказались от летнего корпоратива, а «сэкономленные» от этого средства пошли на обучение персонала.

  • Слайд № 10

    ЗАТРАТЫ НА КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ.

    Реклама – двигатель торговли. Но все мы знаем о том, насколько недешёвым удовольствием могут быть и пиар акции, и реклама компании в СМИ, и профессиональные выставки и вся мелочёвка, включая ручки, календари и прочее.

    Так может

    9. Чтобы сократить коммерческие расходы, откажитесь от любой рекламы.

    Можно, не вопрос, но что произойдёт после этого? Мы не знаем!

    Опять-таки совет простой: здравый смысл и аккуратность, без резких движений и пониманием эффективности вложенных средств. Измерить последнее – очень важно, зачастую очень непросто и трудоёмко.

    В нашей компании проводятся исследования причины появления новых клиентов и оценка эффективности рекламы. Но участие в профессиональной выставке какое-то время было "делом чести", особо не приносящим новых клиентов.

  • Слайд № 11

    ЗАТРАТЫ НА ПРОЦЕССЫ.

    В каждой компании действует множество бизнес-процессов. Каждый из них направлен на создание какой-то ценности. Часть ценностей направлена на создание основного продукта (например, продажа товара клиенту), а часть на обеспечение сопутствующих продуктов: бухгалтерия, АХО, служба безопасности и контроля. Важно, что каждый процесс имеет какую-то стоимость. И конечно может возникнуть соблазн, как:

    10. А давайте, утилизируем тот или иной процесс и сократим расходы на его поддержание.

    Так и:

    11. Клёва будет начать подсчитывать (отслеживать) то-то и то-то.

    Вопрос вполне справедливый, но здесь, как и в каждом предыдущем пункте важно опираться на здравый смысл, оценивая появляющиеся при этом риски. Если стоимость процесса нерентабельна при несущественном риске, то процесс не только можно, но и нужно утилизировать, либо не встраивать в общую схему.

    Величину «существенности» каждая компания должна определить для себя сама. В конечном счёте, важно, чтобы все решения были приняты осознанно.

  • Слайд № 12

    ЗАКУПКИ СЫРЬЯ, ПОЛУФАБРИКАТОВ И САМОГО ПРОДАВАЕМОГО ПРОДУКТА.

    Самым значимым вкладом в себестоимость у торговой компании является закупка перепродаваемого продукта (в производстве – это сырье и полуфабрикаты). И служба закупок может попасться на две крайности:

    12. У этих поставщиков «при прочих равных» значительно дешевле, закупим у них.

    13. А у этих при «прочих равных» значительно дороже, значит качество товара у них высокое и надо брать у них.

    Ключевым моментом в этих рассуждениях является фраза «при прочих равных», которую обязательно необходимо проверить, прежде чем что-то закупать (особенно много). Если проверить не удаётся (особенно в условиях производства), то закупать на пробу несущественное количество и смотреть на результат. Понятие «несущественности» и «много» каждая компания для себя должна определить самостоятельно.

  • Слайд № 13

    КРАТКИЕ ВЫВОДЫ.

    Итак, уважаемые коллеги, подведём итоги всему вышесказанному.

    Как вы заметили, исследуя ту или иную область деятельности компании, всегда зеркально существуют 2 повода либо ошибочно сократить затраты, либо ошибочно их увеличить. Слово «ошибочно» в данном случае следует трактовать, как неэффективно принятое решение.

    Поэтому, принимая решение в пользу увеличения или сокращения затрат, следует руководствоваться:

    - здравым смыслом, основанном на

    - своей уверенности в том, что

    - бизнес-процессы в компании и отделах выстроены эффективно и

    - все создаваемые ими ценности полезны и рентабельны (а, значит, измеримы) и

    - закрывают все существенные риски и

    - в компании трудятся профессионалы, которые любят своё дело и

    - «правильно» мотивированы и

    - получают достойное вознаграждение за свой вклад в общее дело.

  • Слайд № 14

    Коллеги, на этом у меня всё!

    Всем Удачи в делах и Спасибо за внимание!

    Хочу выразить благодарность Системе Финансовый Директор за предоставленную возможность!

    Готов ответить на Ваши вопросы!

    И буду очень признателен за обратную связь и, если Вы поделитесь своим опытом в данной области!

    www.artplast.ru

 

Комментарии  

 
0 #398 cialis cost 05.06.2020 17:18
cialis find all posts by
cialis 10mg tablets location
cialis generic
- cialis for women login with username password and session length
buy cialis online welcome guest. please login or register
Цитировать
 
 
0 #397 Cheryle 25.05.2020 14:59
Spot on with this write-up, I actually believe
that this web site needs a lot more attention. I'll probably
be back again to read through more, thanks for the info!


Check out my web page ... whatsapp
web: https://sites.google.com/view/webwhatsap
Цитировать
 
 
0 #396 Annis 25.05.2020 11:13
Spot on with this write-up, I absolutely feel
this site needs a lot more attention. I'll probably be
back again to read more, thanks for the advice!


My page - browser games: https://sites.google.com/view/browsergame/
Цитировать
 
 
0 #395 Ilene 25.05.2020 10:19
I'm really enjoying the theme/design of your website.
Do you ever run into any internet browser compatibility issues?

A few of my blog readers have complained about my website
not working correctly in Explorer but looks great in Opera.
Do you have any ideas to help fix this problem?

my homepage; skribbl.io: https://skribblio.got-game.org/
Цитировать
 
 
0 #394 Silas 25.05.2020 06:08
This website was... how do you say it? Relevant!!
Finally I've found something which helped me.
Thanks!

my page: krunker.io: https://sites.google.com/site/playkrunker/
Цитировать
 
 
0 #393 Bernd 24.05.2020 19:40
I have learn a few excellent stuff here. Certainly price bookmarking for
revisiting. I wonder how a lot attempt you put to create
this type of excellent informative site.

my blog: krunker io: https://www.giantbomb.com/profile/iogame/blog/krunker-io/161615/
Цитировать
 
 
0 #392 Hollie 24.05.2020 18:43
Very good article. I'm dealing with some of these issues as well..



Visit my blog post ... krunker: https://krunker-io-game.ru.gg/
Цитировать
 
 
0 #391 Alonzo 24.05.2020 18:09
Hi there, I discovered your blog via Google whilst searching for a related matter, your website came
up, it appears to be like good. I've bookmarked it in my google bookmarks.

Hi there, simply became alert to your blog thru Google, and located that it is really informative.
I am going to be careful for brussels. I will appreciate when you continue this in future.
Many other people might be benefited from your writing. Cheers!



Feel free to visit my webpage: msngames.online : https://msngames.online/
Цитировать
 
 
0 #390 Louie 24.05.2020 06:57
I loved as much as you'll receive carried out right here.
The sketch is tasteful, your authored subject matter stylish.

nonetheless, you command get bought an nervousness over that you wish be delivering the following.
unwell unquestionably come more formerly again as exactly the same nearly a lot often inside case you shield this hike.



my web page - krunker.io: https://krunker-oi.fr.gd/
Цитировать
 
 
0 #389 France 24.05.2020 05:37
I've been surfing on-line more than 3 hours as of late, but
I never found any attention-grabb ing article like yours.
It's lovely value enough for me. In my opinion, if all site owners and bloggers made good content material as you did, the
internet shall be a lot more helpful than ever before.


my webpage :: skribbl.io: https://sites.google.com/view/scribblio/
Цитировать
 
 
0 #388 Jill 24.05.2020 05:23
I read this piece of writing completely on the topic of the comparison of most up-to-date and previous technologies,
it's amazing article.

my site; krunker.io: http://krunker.bravesites.com/
Цитировать
 
 
0 #387 Concepcion 23.05.2020 21:51
Whats up very cool blog!! Man .. Beautiful .. Wonderful ..
I'll bookmark your website and take the feeds additionally?
I'm satisfied to find so many helpful info right here within the publish,
we'd like work out extra techniques on this regard, thanks for sharing.
. . . . .

Also visit my web blog; krunker.io: https://krunker-1.pl.tl/
Цитировать
 
 
0 #386 Cindi 23.05.2020 16:05
Hi there, i read your blog from time to time and i own a similar one and i was just wondering if you get a lot
of spam feedback? If so how do you stop it, any plugin or
anything you can recommend? I get so much lately it's driving
me insane so any assistance is very much appreciated.

Look into my website: krunker io: https://krunker.page.tl/
Цитировать
 
 
0 #385 Christel 23.05.2020 10:04
I enjoy what you guys are usually up too. This type of clever work and exposure!
Keep up the terrific works guys I've included you guys to my blogroll.


my website - skribbl io app: https://sites.google.com/view/scribblio/
Цитировать
 
 
0 #384 Carmel 22.05.2020 15:49
Thank you for the good writeup. It in fact was a amusement account it.

Look advanced to far added agreeable from you! By the way,
how can we communicate?

Look into my web blog :: play
here: http://baka.umpalangkaraya.ac.id/media.php?module=detailberita&id=163
Цитировать
 
 
0 #383 Billy 21.05.2020 05:24
It is appropriate time to make a few plans for the longer
term and it is time to be happy. I have learn this submit and if I may just I desire to suggest you some attention-grabb ing things or suggestions.
Perhaps you could write next articles referring to this article.

I want to learn more things approximately it!


Here is my webpage skribbl .io: http://skribblio.over-blog.com/
Цитировать
 
 
0 #382 Chu 20.05.2020 09:40
You're so awesome! I don't think I've truly read
through something like this before. So nice to discover somebody with
genuine thoughts on this subject matter. Really.. many thanks for starting
this up. This site is something that is needed on the web,
someone with some originality!

my blog post brico plan it: https://brico-plan-it.123website.lu
Цитировать
 
 
0 #381 Cluff 19.05.2020 06:11
Site here:

חשפניות בצפון
Цитировать
 
 
0 #380 AboutUSSt 14.05.2020 17:01
Это, к сожалению, не шутка. Убедитесь сами - https://prisma-electric.com.ua/
Цитировать
 
 
0 #379 DavidOreda 05.05.2020 10:37
Stay at home and earn from 35% of the money invested now. We will do everything for you!
http://marketbotworld.com/
Цитировать
 
 
0 #378 Dennisovets 05.05.2020 01:07
Застройщик не передал объект в срок? Мы поможем взыскать неустойку.
Подготовим для Вас претензию и иск.Мы подготовим для Вас претензию, на основании которой Застройщик обязан уплатить Вам неустойку в течение 10 дней с момента её получения. Для этого потребуется лишь заполнить форму «Подготовить претензию» и направить ее Застройщику в соответствии с нашей инструкцией.
Если же Застройщик не уплатит Вам неустойку в указанный в претензии срок, то Вы вправе взыскать неустойку в судебном порядке. В этом случае с Застройщика в Вашу пользу подлежит взысканию штраф в размере 50% от взысканной суммы (часть 6 ст. 13 ФЗ «О защите прав потребителей»). Для подготовки иска Вам необходимо лишь заполнить форму «Подготовить исковое заявление» направить его в соответствии с нашей инструкцией.

https://neustoiki-da.ru/
Цитировать
 
 
0 #377 Jim 03.05.2020 13:28
Appreciation to my father who informed me on the topic of this weblog, this webpage is in fact amazing.



Here is my web site krunker: https://lookbook.nu/krunker
Цитировать
 
 
0 #376 lisa 02.05.2020 22:08
ПОЧЕМУ НЕ Тойота Land Cruiser?
Чудовище для бездорожья.
Лиса рулит
https://youtu.be/TeiQVURPgrM
Цитировать
 
 
0 #375 Adelaide 02.05.2020 20:31
I have been surfing on-line more than 3 hours as of late, yet I never found any
attention-grabb ing article like yours. It is pretty worth enough for me.
In my opinion, if all web owners and bloggers made excellent content as
you probably did, the net might be a lot more useful than ever
before.

My blog post; krunkerio: https://www.flickr.com/people/188212630@N02/
Цитировать
 
 
0 #374 Kattie 02.05.2020 18:11
Everyone loves it whenever people get together and share views.
Great blog, continue the good work!

Here is my website - krunker-io: https://krunkerio.skyrock.com/3332419748-Krunker-io.html
Цитировать
 
 
0 #373 Robertaduct 02.05.2020 11:46
Amazing items from you, man. I use consider your things previous to and you're just too wonderful. I actually like what a person have acquired here, definitely like what you usually are saying and the method during which you assert it. You're which makes it entertaining and you always look after to stay it sensible. I cant wait to understand much more from an individual. That is actually a terrific web site.


https://www.teamapp.com/clubs/516272
Цитировать
 
 
0 #372 Ellie 02.05.2020 02:35
Good day! I could have sworn I've visited this blog before but after browsing through some
of the articles I realized it's new to me. Regardless, I'm definitely pleased I discovered it and I'll be
bookmarking it and checking back regularly!

Here is my web-site ... 5 Stars Games: https://5starsgames.com/app/mail-com-mail
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Наверх

Подписка

Календарь

« Июнь 2020 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          

Последние комментарии

Популярное

  • Восхождение на Эльбрус

    • Восхождение на Эльбрус

      Мысли о посещении Марианской впадины и Эвереста будоражили моё воображение…

      Подробнее ...
  • Каньон дьявола

    • Каньон дьявола, Аризона, Кратер Барринджера

      Аризонский кратер (Кратер Барринджера, Каньон дьявола) — один из крупнейших…

      Подробнее ...
  • Телевизор в интерьере

    • Телевизор в интерьере

      В настоящие время телевизор в интерьере современной квартиры часто служит…

      Подробнее ...

Top of Page