Вкус жизни

Доклад на конференции: 13 мифов сокращения затрат или пользы от их увеличения.

  •  
fd-14 fd-14

В конце мая Издательство журнала Финансовый Директор предложило мне ряд тем для выступления на очередном вебинаре-конференции. Темы мне были близки по специфике своей деятельности и я выбрал одну из них. Каждое выступление несёт свой неповторимый опыт. Но в данном случае я знал, что меня ждут два новых интересных познания.  

 

  • Слайд № 1

    Здравствуйте, Уважаемые Коллеги!

    Тема моей сегодняшней презентации:

    13 МИФОВ СОКРАЩЕНИЯ ЗАТРАТ ИЛИ ПОЛЬЗЫ ОТ ИХ УВЕЛИЧЕНИЯ.

    Немного представлюсь.

    Меня зовут Дмитрий.

    Я закончил МИФИ по специальности инженер-физик и МИРБИС (программу МВА) по специальности финансовый менеджмент.

    Имею публикации в журнале ФД, всегда пользуюсь возможностью поделиться с коллегами своим опытом и с удовольствием изучаю опыт своих коллег по своей тематике, в том числе на подобных вебинарах.

  • Слайд № 2

    В компании «Артпласт» я отвечаю за такие основные направления, как: управленческий учёт, экономика и анализ хозяйственной деятельности, внутренний контроль, бизнес-процессы и риск-менеджмент.

    Компания Артпласт – торгово-производственная компания на рынке В2В, это торговля п/э продукцией (пакеты, пакеты с логотипом заказчика, одноразовая посуда, хозяйственные товары и упаковочная плёнка).

    Средняя численность торгового персонала 430 человек, у компании 11 филиалов в Москве (в том числе и крупно оптовый склад) и 4 региональных филиала: Нижний Новгород, Санкт Петербург, Ростов-на-Дону и Екатеринбург.

  • Слайд № 3

    В основу своих рассуждений я заложил анализ статей управленческого баланса, анализ структуры затрат и эффективность бизнес-процессов.

    Таким образом, мы рассмотрим как прямые факторы (непосредственные расходы на обеспечение жизнедеятельности компании), влияющие на затраты, так и косвенные (запасы, дебиторка, кредиторка, заёмный капитал и ОС, стоимость процессов).

    Итак, начнём.

  • Слайд № 4

    В конце 50-ых годов прошлого века японцы (компания Тойёта) придумали и начали внедрять систему «точно-вовремя», сводящую к нулю складские запасы. К сожалению, при розничной и оптовой торговле мы вынуждены для удовлетворения спроса такие запасы держать. Особенно, когда количество товара и клиентов исчисляется тысячами.

    Для анализа складских запасов можно применить АВСХУZ-анализ. Суть его сводится в применении правила Паретта (20/80: 20% действия приводят к 80% результата) в более детальном варианте, где деление происходит по принципу 20/30/50, то есть получается матрица 3х3 - по обороту и частоте отгрузок – итого 9 групп товара. Понятно из логики подхода, что группа СZ – товары с самым низким оборотом и частотой отгрузок и заключающих в себе немалый объём замороженных денежных средств.

    1. И есть большой соблазн от этой группы избавиться.

    Ошибка заключается в том, что, избавившись первично от группы СZ, оставшийся товар также подвергается подобному анализу с выделением следующей группы СZ и так далее, до бесконечности. Таким образом, вы можете лишить своих клиентом не самого ликвидного, но важного для них товара.

    Поэтому данный анализ необходимо применять очень аккуратно. И основная цель его применения – выявить узкие места (мало ликвидные товары, неликвиды, брак) для дальнейшего ручного управления ими. Для этой цели как раз возможно и использовать подход «точно-вовремя».

    2. Другой крайностью может быть мысль: чтобы не тратить время на управление товаром, давайте завезём товара столько, чтобы любого товара клиенту всегда точно хватило!

    Это тоже решение, но как вы понимаете, оно может привести к чрезмерному затовариванию складов и заморозке существенных денежных средств.

    Поэтому важно знать стоимость хранения условной единицы (м2, паллета, ячейка) товара и с применением АВСХУZ-анализа принимать решение о резервном его количестве.

  • Слайд № 5

    ОТГРУЗКИ ТОВАРА В КРЕДИТ.

    Рыночные условия и желание увеличить продажи подталкивают коммерсантов к отгрузке товара с отсрочкой платежа.

    3. Также отгружать товар в кредит может привести идея избавления от «лишних» товарных запасов.

    Дебиторка начинает расти и, если не контролировать этот процесс, то можно столкнуться и с проблемой ликвидности, и с более трагичной, когда прибыль будет отражена только на бумаге.

    Поэтому важно:

    1) Знать стоимость Дебиторской Задолженности и внедрить в компании регламент предоставления отсрочки.

    2) Включить в мотивацию лиц, принимающих решение о такой отгрузке, как стоимость Дебиторской Задолженности, так и информацию о просроченной Дебиторке.

    В нашей компании процесс автоматизирован в Корпоративной Информационной Системе путём внесения данных об отсрочке (дни, лимит) и запрещая отгрузку товара клиенту при выявлении просроченной задолженности или при превышении лимита.

    При нарушении договора к принятию решения об отгрузке подключаются руководители разных уровней (в зависимости от величины нарушения).

    Также реализован и пункт, связанный с мотивацией менеджеров по продажам и руководителей: в каких-то случаях - это может быть зависимость от просроченной задолженности и превышения лимита, а в какой-то - непосредственно стоимость дебиторки по ставке банковского кредита.

  • Слайд № 6

    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАЁМНОГО КАПИТАЛА.

    Банковский кредит на данный момент стоит 10-15% годовых. Если на ситуацию смотреть однобоко, то может показаться, что:

    4. Вернув все кредиты – мы сократим расходы.

    Но есть и другая сторона этой медали. Стоимость Собственного Капитала значительно выше стоимости Заёмного. Иначе, зачем было затевать бизнес в принципе .

    Поэтому и в данном вопросе необходим здравый смысл в эффективности использования капитала: обслуживания Заёмного и контроль соотношения величин Собственного Капитала и Заёмного Капитала.

    Поэтому, отвечая себе на вопросы, покупать или арендовать, расширять или отдавать на аутсорсинг, важно учитывать факторы и стоимости СК и ЗК (и в том числе wacc), и окупаемости инвестиций, и собственных возможностей компании.

    Так в нашей компании, например, существует и ИТ-отдел штатных программистов, поддерживающих и развивающих КИС, а программирование на 1С вынесено на аутсорсинг. Оборудование для производства мы покупаем в лизинг, а транспорт за собственные средства или используя кредитную линию. Офис и центральный склад в собственности, а помещения филиалов арендованы.

  • Слайд № 7

    ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ.

    Персонал является самым ценным ресурсом и самым тонким местом управления любой компании. И одним из самых затратных. Если оценивать расходы компании в целом, то сводя их к людям, каждый сотрудник компании обходится в двойное жалованье. Поэтому, когда возникает вопрос о сокращении издержек, «домоклов меч» повисает в первую очередь над этой статьёй и самое простое, что приходит на ум:

    5. А давайте сократим персонал, чтобы сократить расходы.

    При раздутом штате решение бесспорное. Но когда руководитель регулярно мониторит бизнес-процессы на их эффективность и соответствие должностным обязанностям, такое решение может привести к нехватке ресурса и утилизации процессов, несущих в себе определённые риски.

    Поэтому крайне важно соизмерять утилизацию процедур (регламентов) вследствие сокращения персонала и появляющиеся при этом риски. И важно помнить, что поиск и обучение нового сотрудника компании обходятся зачастую на несколько десятков процентов дороже, чем удержание существующего.

  • Слайд № 8

    А чтобы такое придумать, чтобы сотрудники трудились эффективнее? Делали задачи быстрее, качественнее и больше по объёму. И тоже существует «правильное » решение:

    6. А давайте им повысим заработную плату, чтобы лучше работали.

    Однако «помогает» такая мера не более 3х месяцев, благие порывы персонала сходят на нет и ставку лучше делать на других вещах, о которых я скажу в заключении.

    Но сразу упомяну, что очень важно периодически мониторить рынок труда в разрезе должностей (выполняемых обязанностей) для понимания ситуации в этом вопросе и соизмерять жалованье с достигнутыми результатами.

  • Слайд № 9

    Или

    7. Может сократим бюджет на обучение и развитие и отменим профессиональную литературу?

    8. И заодно социалку: отменим корпоративы, поздравления ко дню рождения, доставку сотрудников, дотации на обеды и прочее.

    В разных компаниях по-разному относятся к развитию персонала и выстраивают отношения с ним. Но по мере роста компании её руководство, как правило, приходят к мысли о важности этих процессов.

    Ведь регулярное обучение и социалка позволяет сократить расходы в будущем на:

    - «изобретение «велосипедов»

    - снятие «зашоренности» взгляда»

    - снятие вопроса о первичных потребностях и, как следствие в целом,

    - лояльность персонала

    В нашей компании, например, тщательно всё взвесив и проведя опрос среди сотрудников и руководителей, отказались от летнего корпоратива, а «сэкономленные» от этого средства пошли на обучение персонала.

  • Слайд № 10

    ЗАТРАТЫ НА КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ.

    Реклама – двигатель торговли. Но все мы знаем о том, насколько недешёвым удовольствием могут быть и пиар акции, и реклама компании в СМИ, и профессиональные выставки и вся мелочёвка, включая ручки, календари и прочее.

    Так может

    9. Чтобы сократить коммерческие расходы, откажитесь от любой рекламы.

    Можно, не вопрос, но что произойдёт после этого? Мы не знаем!

    Опять-таки совет простой: здравый смысл и аккуратность, без резких движений и пониманием эффективности вложенных средств. Измерить последнее – очень важно, зачастую очень непросто и трудоёмко.

    В нашей компании проводятся исследования причины появления новых клиентов и оценка эффективности рекламы. Но участие в профессиональной выставке какое-то время было "делом чести", особо не приносящим новых клиентов.

  • Слайд № 11

    ЗАТРАТЫ НА ПРОЦЕССЫ.

    В каждой компании действует множество бизнес-процессов. Каждый из них направлен на создание какой-то ценности. Часть ценностей направлена на создание основного продукта (например, продажа товара клиенту), а часть на обеспечение сопутствующих продуктов: бухгалтерия, АХО, служба безопасности и контроля. Важно, что каждый процесс имеет какую-то стоимость. И конечно может возникнуть соблазн, как:

    10. А давайте, утилизируем тот или иной процесс и сократим расходы на его поддержание.

    Так и:

    11. Клёва будет начать подсчитывать (отслеживать) то-то и то-то.

    Вопрос вполне справедливый, но здесь, как и в каждом предыдущем пункте важно опираться на здравый смысл, оценивая появляющиеся при этом риски. Если стоимость процесса нерентабельна при несущественном риске, то процесс не только можно, но и нужно утилизировать, либо не встраивать в общую схему.

    Величину «существенности» каждая компания должна определить для себя сама. В конечном счёте, важно, чтобы все решения были приняты осознанно.

  • Слайд № 12

    ЗАКУПКИ СЫРЬЯ, ПОЛУФАБРИКАТОВ И САМОГО ПРОДАВАЕМОГО ПРОДУКТА.

    Самым значимым вкладом в себестоимость у торговой компании является закупка перепродаваемого продукта (в производстве – это сырье и полуфабрикаты). И служба закупок может попасться на две крайности:

    12. У этих поставщиков «при прочих равных» значительно дешевле, закупим у них.

    13. А у этих при «прочих равных» значительно дороже, значит качество товара у них высокое и надо брать у них.

    Ключевым моментом в этих рассуждениях является фраза «при прочих равных», которую обязательно необходимо проверить, прежде чем что-то закупать (особенно много). Если проверить не удаётся (особенно в условиях производства), то закупать на пробу несущественное количество и смотреть на результат. Понятие «несущественности» и «много» каждая компания для себя должна определить самостоятельно.

  • Слайд № 13

    КРАТКИЕ ВЫВОДЫ.

    Итак, уважаемые коллеги, подведём итоги всему вышесказанному.

    Как вы заметили, исследуя ту или иную область деятельности компании, всегда зеркально существуют 2 повода либо ошибочно сократить затраты, либо ошибочно их увеличить. Слово «ошибочно» в данном случае следует трактовать, как неэффективно принятое решение.

    Поэтому, принимая решение в пользу увеличения или сокращения затрат, следует руководствоваться:

    - здравым смыслом, основанном на

    - своей уверенности в том, что

    - бизнес-процессы в компании и отделах выстроены эффективно и

    - все создаваемые ими ценности полезны и рентабельны (а, значит, измеримы) и

    - закрывают все существенные риски и

    - в компании трудятся профессионалы, которые любят своё дело и

    - «правильно» мотивированы и

    - получают достойное вознаграждение за свой вклад в общее дело.

  • Слайд № 14

    Коллеги, на этом у меня всё!

    Всем Удачи в делах и Спасибо за внимание!

    Хочу выразить благодарность Системе Финансовый Директор за предоставленную возможность!

    Готов ответить на Ваши вопросы!

    И буду очень признателен за обратную связь и, если Вы поделитесь своим опытом в данной области!

    www.artplast.ru

 

Комментарии  

 
0 #661 AlexiSmilevir 28.11.2020 19:32
шевроле лачетти годы выпуска
разборка шевроле
шевроле лачетти хэтчбек 2008
Цитировать
 
 
0 #660 StantonHeero 28.11.2020 17:30
казино франк новое зеркало
Цитировать
 
 
0 #659 BenitoPam 28.11.2020 11:39
+как сделать спам бота +в дискорде - накрутка ботов +в дискорд сервер, бот рассылка дискорд
Цитировать
 
 
0 #658 StevenPaync 28.11.2020 09:19
Pegas - Банковский пробив,ФНС и не только!Также все виды ЭЦП без селфи и визитов! Открытие ООО,ИП под Ваши нужды.
Также предоставляем сопровождение в нескольких Банках.
Контакты:
Telegram: @PegasRUS https://t.me/PegasRUS


Пробив Bmб / Bmб24, пробить баланс карты, Пробив Bmб / Bmб24, пробить карту тинькофф, лом назначений, пробить счета физического лица в банках, Пробив Банк ФK Omkpыmиe, альфа банк пробив, пробив киви кошелька, лом НДС, Пробив по банкам
Цитировать
 
 
0 #657 JulianFem 28.11.2020 08:47
пин ап партнерская программа - pin up бесплатно без регистрации, пин ап лицензионная казино
Цитировать
 
 
0 #656 AlexiSmileafn 28.11.2020 05:47
дефлекторы шевроле лачетти
замена двигателя шевроле лачетти
спидометр лачетти
Цитировать
 
 
0 #655 Duanehoivy 28.11.2020 05:00
промокод betmaster - winline промокод, винлайн бонус
Цитировать
 
 
0 #654 RichardJeode 28.11.2020 03:32
диагностика зубов цена - стоматология для детей, удаление корня разрушенного зуба цена
Цитировать
 
 
0 #653 Dennissycle 28.11.2020 00:37
ремонт дивана книжка - реставрация старого серванта, ремонт дивана спб недорого
Цитировать
 
 
0 #652 FrankGaby 27.11.2020 16:52
Здравствуйте! Хочу поделиться простым и безопасным способом продавать, покупать и хранить цифровую валюту (например, биткойн) — это платформа Coinbase.
Зарегистрируйте сь сейчас, и вы бесплатно получите биткойны на сумму 10$.
Воспользуйтесь этим приглашением: https://bit.ly/3nFQwsX


Сэкономить на обмене электронных денег сложно, но можно. Проще всего это сделать когда под рукой есть надежный помощник — BestChange, который 7 дней в неделю, 24 часа в сутки отслеживает по всей сети самые выгодные курсы обмена популярных валютных пар и представляет их своим посетителям.
Переходим на BestChange и без регистрации получаем достоверную информацию о более чем 400 авторитетных обменников и возможность за пару кликов воспользоваться услугами любого из них. Изменения курсов мониторятся в режиме реального времени и обновляется каждые 5-8 секунд, таким образом, выгодный обмен гарантирован всегда.




@ok=
Цитировать
 
 
0 #651 WiltonTor 27.11.2020 16:43
Macbook купить за криптовалюту - Macbook купить за криптовалюту, Big geek
Цитировать
 
 
0 #650 DarrenRoups 27.11.2020 14:32
Здравствуйте! Хочу поделиться простым и безопасным способом продавать, покупать и хранить цифровую валюту (например, биткойн) — это платформа Coinbase.
Зарегистрируйте сь сейчас, и вы бесплатно получите биткойны на сумму 10$.
Воспользуйтесь этим приглашением: https://bit.ly/3nFQwsX


Сэкономить на обмене электронных денег сложно, но можно. Проще всего это сделать когда под рукой есть надежный помощник — BestChange, который 7 дней в неделю, 24 часа в сутки отслеживает по всей сети самые выгодные курсы обмена популярных валютных пар и представляет их своим посетителям.
Переходим на BestChange и без регистрации получаем достоверную информацию о более чем 400 авторитетных обменников и возможность за пару кликов воспользоваться услугами любого из них. Изменения курсов мониторятся в режиме реального времени и обновляется каждые 5-8 секунд, таким образом, выгодный обмен гарантирован всегда.




@ok=
Цитировать
 
 
0 #649 ZacharyMoots 27.11.2020 14:14
https://xiaomi-ru.com/
Xiaomi Россия – смартфоны, ноутбуки, умные устройства и аксессуары Xiaomi от официального магазина. Доставка по России!
Цитировать
 
 
0 #648 Charlesdaume 27.11.2020 09:48
Здравствуйте! Хочу поделиться простым и безопасным способом продавать, покупать и хранить цифровую валюту (например, биткойн) — это платформа Coinbase.
Зарегистрируйте сь сейчас, и вы бесплатно получите биткойны на сумму 10$.
Воспользуйтесь этим приглашением: https://bit.ly/3nFQwsX


Сэкономить на обмене электронных денег сложно, но можно. Проще всего это сделать когда под рукой есть надежный помощник — BestChange, который 7 дней в неделю, 24 часа в сутки отслеживает по всей сети самые выгодные курсы обмена популярных валютных пар и представляет их своим посетителям.
Переходим на BestChange и без регистрации получаем достоверную информацию о более чем 400 авторитетных обменников и возможность за пару кликов воспользоваться услугами любого из них. Изменения курсов мониторятся в режиме реального времени и обновляется каждые 5-8 секунд, таким образом, выгодный обмен гарантирован всегда.




@ok=
Цитировать
 
 
0 #647 DavidAtrot 27.11.2020 09:39
последние новости Павлодара на сегодня - последние новости Павлодара на сегодня, пенсия 2021 Казахстан
Цитировать
 
 
0 #646 MichaelTor 27.11.2020 05:34
секс номер телефона - девушка секс по телефону, секс по телефону номер
Цитировать
 
 
0 #645 Ronniesew 27.11.2020 02:56
натяжные потолки двухуровневые залы - матовый натяжной потолок фото,, натяжной потолок звездное небо с подсветкой фото
Цитировать
 
 
0 #644 Scottunism 26.11.2020 23:23
important source кардинг форум
Цитировать
 
 
0 #643 AndrewDah 26.11.2020 19:53
Discover More кардинг форум
Цитировать
 
 
0 #642 Davidmat 26.11.2020 19:34
доставка грузов из китая

доставка грузов из китая
Цитировать
 
 
0 #641 AndrewDex 26.11.2020 18:29
i loved this кардинг форум
Цитировать
 
 
0 #640 GonzaloFum 25.11.2020 06:29
find out here https://crazy-mining.org/en/?s=polaris%20bios%20editor
Цитировать
 
 
0 #639 Charlesdaume 25.11.2020 06:24
Уникальный лазерный проектор, который мгновенно превращает любую стену, дом или потолок в созвездие тысячи и тысячи огней. Можно использовать как внутри помещения, так и на улице. Просто включите его в сеть - и наслаждайтесь!
Быстрая доставка! Скидка! Успей заказать! https://bit.ly/38IU8X4
Цитировать
 
 
0 #638 Davidhip 25.11.2020 06:23
here https://cool-mining.com/en/software-en-2/download-cryptodredge-v0-21-0-nvidia-gpu-miner/
Цитировать
 
 
0 #637 JamesAlody 24.11.2020 12:26
Варочный котел с мешалкой
Варочный котел с мешалкой
Цитировать
 
 
0 #636 CharlesBot 21.11.2020 08:59
https://dzerjinsk.ru/news/zakazat-predoplachennye-karty-v-moskve-0
Цитировать
 
 
0 #635 AndrewLet 21.11.2020 04:02
pin up ставки казино - pin up casino бездепозитный бонус 2021, https://pin-up-games.club/skachat-prilozhenie-pin-up.html
Цитировать
 
 
0 #634 LouisSlerm 21.11.2020 03:30
winline бонус - winline бонус, betcity бонус
Цитировать
 
 
0 #633 VictorBrefs 21.11.2020 02:33
Learn More Bitniex
Цитировать
 
 
0 #632 Tommyhok 20.11.2020 23:37
бетмастер промокод - linebet, бетсити бонус
Цитировать
 
 
0 #631 Jameskex 20.11.2020 16:29
рассылка дискорд - накрутка дискорд сервера, накрутка ботов дискорд
Цитировать
 
 
0 #630 hydra-bub 20.11.2020 14:04
hydraruzxpnew4a f onion
Цитировать
 
 
0 #629 RichardTerie 20.11.2020 04:19
альпари
Цитировать
 
 
0 #628 ThomasSep 19.11.2020 23:43
бонус код леон - olimp промокод, бетмастер промокод
Цитировать
 
 
0 #627 GeraldTaulp 19.11.2020 23:31
winline промокод при регистрации - лайнбет, olimp промокод
Цитировать
 
 
0 #626 Larrybot 19.11.2020 17:14
i thought about this Bitniex
Цитировать
 
 
0 #625 LouisVep 19.11.2020 16:51
детская стоматология - удаление зуба стоматология, стоматология протезирование цены
Цитировать
 
 
0 #624 Michaelrem 19.11.2020 16:35
see here Bitniex
Цитировать
 
 
0 #623 varee 19.11.2020 15:41
Great place to get interesting information.
This one is also good one:

חדרים לפי שעה
Цитировать
 
 
0 #622 Harrypow 19.11.2020 14:05
реставрация дверей межкомнатных спб цена - реставрация советского кресла, перетяжка и ремонт мягкой мебели в спб
Цитировать
 
 
0 #621 Lazarohet 19.11.2020 12:27
добрососедский ресурс https://vipcomix.com/
Цитировать
 
 
0 #620 Briansmaws 19.11.2020 12:25
Алматинские новости на сегодня - события сегодня последние новости, будет ли повышение пенсии в казахстане с 1 января 2021 года
Цитировать
 
 
0 #619 Ronaldrum 19.11.2020 08:46
Full Report Bitniex
Цитировать
 
 
0 #618 HerbertmuT 19.11.2020 06:05
constipated remedies https://www.medarbejder.ordrup-gym.dk/tramdk.html herbal cough remedy
Цитировать
 
 
0 #617 RobertMuh 19.11.2020 05:43
Biggest TESTHi World
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Наверх

Подписка

Последние комментарии

Популярное

  • Восхождение на Эльбрус

    • Восхождение на Эльбрус

      Мысли о посещении Марианской впадины и Эвереста будоражили моё воображение…

      Подробнее ...
  • Каньон дьявола

    • Каньон дьявола, Аризона, Кратер Барринджера

      Аризонский кратер (Кратер Барринджера, Каньон дьявола) — один из крупнейших…

      Подробнее ...
  • Телевизор в интерьере

    • Телевизор в интерьере

      В настоящие время телевизор в интерьере современной квартиры часто служит…

      Подробнее ...

Top of Page