Вкус жизни

Доклад на конференции: 13 мифов сокращения затрат или пользы от их увеличения.

  •  
fd-14 fd-14

В конце мая Издательство журнала Финансовый Директор предложило мне ряд тем для выступления на очередном вебинаре-конференции. Темы мне были близки по специфике своей деятельности и я выбрал одну из них. Каждое выступление несёт свой неповторимый опыт. Но в данном случае я знал, что меня ждут два новых интересных познания.  

 

  • Слайд № 1

    Здравствуйте, Уважаемые Коллеги!

    Тема моей сегодняшней презентации:

    13 МИФОВ СОКРАЩЕНИЯ ЗАТРАТ ИЛИ ПОЛЬЗЫ ОТ ИХ УВЕЛИЧЕНИЯ.

    Немного представлюсь.

    Меня зовут Дмитрий.

    Я закончил МИФИ по специальности инженер-физик и МИРБИС (программу МВА) по специальности финансовый менеджмент.

    Имею публикации в журнале ФД, всегда пользуюсь возможностью поделиться с коллегами своим опытом и с удовольствием изучаю опыт своих коллег по своей тематике, в том числе на подобных вебинарах.

  • Слайд № 2

    В компании «Артпласт» я отвечаю за такие основные направления, как: управленческий учёт, экономика и анализ хозяйственной деятельности, внутренний контроль, бизнес-процессы и риск-менеджмент.

    Компания Артпласт – торгово-производственная компания на рынке В2В, это торговля п/э продукцией (пакеты, пакеты с логотипом заказчика, одноразовая посуда, хозяйственные товары и упаковочная плёнка).

    Средняя численность торгового персонала 430 человек, у компании 11 филиалов в Москве (в том числе и крупно оптовый склад) и 4 региональных филиала: Нижний Новгород, Санкт Петербург, Ростов-на-Дону и Екатеринбург.

  • Слайд № 3

    В основу своих рассуждений я заложил анализ статей управленческого баланса, анализ структуры затрат и эффективность бизнес-процессов.

    Таким образом, мы рассмотрим как прямые факторы (непосредственные расходы на обеспечение жизнедеятельности компании), влияющие на затраты, так и косвенные (запасы, дебиторка, кредиторка, заёмный капитал и ОС, стоимость процессов).

    Итак, начнём.

  • Слайд № 4

    В конце 50-ых годов прошлого века японцы (компания Тойёта) придумали и начали внедрять систему «точно-вовремя», сводящую к нулю складские запасы. К сожалению, при розничной и оптовой торговле мы вынуждены для удовлетворения спроса такие запасы держать. Особенно, когда количество товара и клиентов исчисляется тысячами.

    Для анализа складских запасов можно применить АВСХУZ-анализ. Суть его сводится в применении правила Паретта (20/80: 20% действия приводят к 80% результата) в более детальном варианте, где деление происходит по принципу 20/30/50, то есть получается матрица 3х3 - по обороту и частоте отгрузок – итого 9 групп товара. Понятно из логики подхода, что группа СZ – товары с самым низким оборотом и частотой отгрузок и заключающих в себе немалый объём замороженных денежных средств.

    1. И есть большой соблазн от этой группы избавиться.

    Ошибка заключается в том, что, избавившись первично от группы СZ, оставшийся товар также подвергается подобному анализу с выделением следующей группы СZ и так далее, до бесконечности. Таким образом, вы можете лишить своих клиентом не самого ликвидного, но важного для них товара.

    Поэтому данный анализ необходимо применять очень аккуратно. И основная цель его применения – выявить узкие места (мало ликвидные товары, неликвиды, брак) для дальнейшего ручного управления ими. Для этой цели как раз возможно и использовать подход «точно-вовремя».

    2. Другой крайностью может быть мысль: чтобы не тратить время на управление товаром, давайте завезём товара столько, чтобы любого товара клиенту всегда точно хватило!

    Это тоже решение, но как вы понимаете, оно может привести к чрезмерному затовариванию складов и заморозке существенных денежных средств.

    Поэтому важно знать стоимость хранения условной единицы (м2, паллета, ячейка) товара и с применением АВСХУZ-анализа принимать решение о резервном его количестве.

  • Слайд № 5

    ОТГРУЗКИ ТОВАРА В КРЕДИТ.

    Рыночные условия и желание увеличить продажи подталкивают коммерсантов к отгрузке товара с отсрочкой платежа.

    3. Также отгружать товар в кредит может привести идея избавления от «лишних» товарных запасов.

    Дебиторка начинает расти и, если не контролировать этот процесс, то можно столкнуться и с проблемой ликвидности, и с более трагичной, когда прибыль будет отражена только на бумаге.

    Поэтому важно:

    1) Знать стоимость Дебиторской Задолженности и внедрить в компании регламент предоставления отсрочки.

    2) Включить в мотивацию лиц, принимающих решение о такой отгрузке, как стоимость Дебиторской Задолженности, так и информацию о просроченной Дебиторке.

    В нашей компании процесс автоматизирован в Корпоративной Информационной Системе путём внесения данных об отсрочке (дни, лимит) и запрещая отгрузку товара клиенту при выявлении просроченной задолженности или при превышении лимита.

    При нарушении договора к принятию решения об отгрузке подключаются руководители разных уровней (в зависимости от величины нарушения).

    Также реализован и пункт, связанный с мотивацией менеджеров по продажам и руководителей: в каких-то случаях - это может быть зависимость от просроченной задолженности и превышения лимита, а в какой-то - непосредственно стоимость дебиторки по ставке банковского кредита.

  • Слайд № 6

    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАЁМНОГО КАПИТАЛА.

    Банковский кредит на данный момент стоит 10-15% годовых. Если на ситуацию смотреть однобоко, то может показаться, что:

    4. Вернув все кредиты – мы сократим расходы.

    Но есть и другая сторона этой медали. Стоимость Собственного Капитала значительно выше стоимости Заёмного. Иначе, зачем было затевать бизнес в принципе .

    Поэтому и в данном вопросе необходим здравый смысл в эффективности использования капитала: обслуживания Заёмного и контроль соотношения величин Собственного Капитала и Заёмного Капитала.

    Поэтому, отвечая себе на вопросы, покупать или арендовать, расширять или отдавать на аутсорсинг, важно учитывать факторы и стоимости СК и ЗК (и в том числе wacc), и окупаемости инвестиций, и собственных возможностей компании.

    Так в нашей компании, например, существует и ИТ-отдел штатных программистов, поддерживающих и развивающих КИС, а программирование на 1С вынесено на аутсорсинг. Оборудование для производства мы покупаем в лизинг, а транспорт за собственные средства или используя кредитную линию. Офис и центральный склад в собственности, а помещения филиалов арендованы.

  • Слайд № 7

    ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ.

    Персонал является самым ценным ресурсом и самым тонким местом управления любой компании. И одним из самых затратных. Если оценивать расходы компании в целом, то сводя их к людям, каждый сотрудник компании обходится в двойное жалованье. Поэтому, когда возникает вопрос о сокращении издержек, «домоклов меч» повисает в первую очередь над этой статьёй и самое простое, что приходит на ум:

    5. А давайте сократим персонал, чтобы сократить расходы.

    При раздутом штате решение бесспорное. Но когда руководитель регулярно мониторит бизнес-процессы на их эффективность и соответствие должностным обязанностям, такое решение может привести к нехватке ресурса и утилизации процессов, несущих в себе определённые риски.

    Поэтому крайне важно соизмерять утилизацию процедур (регламентов) вследствие сокращения персонала и появляющиеся при этом риски. И важно помнить, что поиск и обучение нового сотрудника компании обходятся зачастую на несколько десятков процентов дороже, чем удержание существующего.

  • Слайд № 8

    А чтобы такое придумать, чтобы сотрудники трудились эффективнее? Делали задачи быстрее, качественнее и больше по объёму. И тоже существует «правильное » решение:

    6. А давайте им повысим заработную плату, чтобы лучше работали.

    Однако «помогает» такая мера не более 3х месяцев, благие порывы персонала сходят на нет и ставку лучше делать на других вещах, о которых я скажу в заключении.

    Но сразу упомяну, что очень важно периодически мониторить рынок труда в разрезе должностей (выполняемых обязанностей) для понимания ситуации в этом вопросе и соизмерять жалованье с достигнутыми результатами.

  • Слайд № 9

    Или

    7. Может сократим бюджет на обучение и развитие и отменим профессиональную литературу?

    8. И заодно социалку: отменим корпоративы, поздравления ко дню рождения, доставку сотрудников, дотации на обеды и прочее.

    В разных компаниях по-разному относятся к развитию персонала и выстраивают отношения с ним. Но по мере роста компании её руководство, как правило, приходят к мысли о важности этих процессов.

    Ведь регулярное обучение и социалка позволяет сократить расходы в будущем на:

    - «изобретение «велосипедов»

    - снятие «зашоренности» взгляда»

    - снятие вопроса о первичных потребностях и, как следствие в целом,

    - лояльность персонала

    В нашей компании, например, тщательно всё взвесив и проведя опрос среди сотрудников и руководителей, отказались от летнего корпоратива, а «сэкономленные» от этого средства пошли на обучение персонала.

  • Слайд № 10

    ЗАТРАТЫ НА КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ.

    Реклама – двигатель торговли. Но все мы знаем о том, насколько недешёвым удовольствием могут быть и пиар акции, и реклама компании в СМИ, и профессиональные выставки и вся мелочёвка, включая ручки, календари и прочее.

    Так может

    9. Чтобы сократить коммерческие расходы, откажитесь от любой рекламы.

    Можно, не вопрос, но что произойдёт после этого? Мы не знаем!

    Опять-таки совет простой: здравый смысл и аккуратность, без резких движений и пониманием эффективности вложенных средств. Измерить последнее – очень важно, зачастую очень непросто и трудоёмко.

    В нашей компании проводятся исследования причины появления новых клиентов и оценка эффективности рекламы. Но участие в профессиональной выставке какое-то время было "делом чести", особо не приносящим новых клиентов.

  • Слайд № 11

    ЗАТРАТЫ НА ПРОЦЕССЫ.

    В каждой компании действует множество бизнес-процессов. Каждый из них направлен на создание какой-то ценности. Часть ценностей направлена на создание основного продукта (например, продажа товара клиенту), а часть на обеспечение сопутствующих продуктов: бухгалтерия, АХО, служба безопасности и контроля. Важно, что каждый процесс имеет какую-то стоимость. И конечно может возникнуть соблазн, как:

    10. А давайте, утилизируем тот или иной процесс и сократим расходы на его поддержание.

    Так и:

    11. Клёва будет начать подсчитывать (отслеживать) то-то и то-то.

    Вопрос вполне справедливый, но здесь, как и в каждом предыдущем пункте важно опираться на здравый смысл, оценивая появляющиеся при этом риски. Если стоимость процесса нерентабельна при несущественном риске, то процесс не только можно, но и нужно утилизировать, либо не встраивать в общую схему.

    Величину «существенности» каждая компания должна определить для себя сама. В конечном счёте, важно, чтобы все решения были приняты осознанно.

  • Слайд № 12

    ЗАКУПКИ СЫРЬЯ, ПОЛУФАБРИКАТОВ И САМОГО ПРОДАВАЕМОГО ПРОДУКТА.

    Самым значимым вкладом в себестоимость у торговой компании является закупка перепродаваемого продукта (в производстве – это сырье и полуфабрикаты). И служба закупок может попасться на две крайности:

    12. У этих поставщиков «при прочих равных» значительно дешевле, закупим у них.

    13. А у этих при «прочих равных» значительно дороже, значит качество товара у них высокое и надо брать у них.

    Ключевым моментом в этих рассуждениях является фраза «при прочих равных», которую обязательно необходимо проверить, прежде чем что-то закупать (особенно много). Если проверить не удаётся (особенно в условиях производства), то закупать на пробу несущественное количество и смотреть на результат. Понятие «несущественности» и «много» каждая компания для себя должна определить самостоятельно.

  • Слайд № 13

    КРАТКИЕ ВЫВОДЫ.

    Итак, уважаемые коллеги, подведём итоги всему вышесказанному.

    Как вы заметили, исследуя ту или иную область деятельности компании, всегда зеркально существуют 2 повода либо ошибочно сократить затраты, либо ошибочно их увеличить. Слово «ошибочно» в данном случае следует трактовать, как неэффективно принятое решение.

    Поэтому, принимая решение в пользу увеличения или сокращения затрат, следует руководствоваться:

    - здравым смыслом, основанном на

    - своей уверенности в том, что

    - бизнес-процессы в компании и отделах выстроены эффективно и

    - все создаваемые ими ценности полезны и рентабельны (а, значит, измеримы) и

    - закрывают все существенные риски и

    - в компании трудятся профессионалы, которые любят своё дело и

    - «правильно» мотивированы и

    - получают достойное вознаграждение за свой вклад в общее дело.

  • Слайд № 14

    Коллеги, на этом у меня всё!

    Всем Удачи в делах и Спасибо за внимание!

    Хочу выразить благодарность Системе Финансовый Директор за предоставленную возможность!

    Готов ответить на Ваши вопросы!

    И буду очень признателен за обратную связь и, если Вы поделитесь своим опытом в данной области!

    www.artplast.ru

 

Комментарии  

 
0 #435 Ernestquody 06.08.2020 20:23
https://www.facebook.com/RobloxRobuxHackNoSurveyGenerators/about/
https://m.facebook.com/RobloxRobuxHackNoSurveyGenerators/
Цитировать
 
 
0 #434 Pablobog 01.08.2020 18:47
http://sites.google.com/view/free-tiktok-fans-generator20/home
https://sites.google.com/view/free-tiktok-fans-generator20/home
Цитировать
 
 
0 #433 Har 23.07.2020 21:21
I have read somewhere similar point of view and I totally agree with what you said. However, there are also some other things could be mentioned on this topic, but overall I like what you described.
In this website there is also a lot of interesting and useful information:

נערות ליווי
Цитировать
 
 
0 #432 Eleanor 23.07.2020 03:36
Hello, all is going sound here and ofcourse every one is sharing information, that's truly excellent, keep up writing.


Feel free to visit my web blog: .io games: https://sites.google.com/view/freeonlineiogames/
Цитировать
 
 
0 #431 Har 21.07.2020 05:24
I have read somewhere similar point of view and I totally agree with what you said. However, there are also some other things could be mentioned on this topic, but overall I like what you described.
In this website there is also a lot of interesting and useful information:

נערות ליווי
Цитировать
 
 
0 #430 Shana 16.07.2020 19:00
Highly energetic blog, I liked that a lot.
Will there be a part 2?

Feel free to visit my web site yohoho io: https://yohoho.onl
Цитировать
 
 
0 #429 Kristan 16.07.2020 15:28
of course like your website but you need to take a look
at the spelling on several of your posts. A number of them are rife with spelling issues and
I in finding it very bothersome to tell the reality on the other hand I'll
definitely come again again.

Take a look at my web blog Freecell Solitaire: https://freecell.fun
Цитировать
 
 
0 #428 Tamie 16.07.2020 12:50
Heya outstanding website! Does running a blog like this take a
lot of work? I have virtually no expertise in programming
but I had been hoping to start my own blog soon. Anyways, should you have any ideas or techniques for new blog owners
please share. I understand this is off topic nevertheless I simply had to ask.

Thanks!

my blog - google snake: https://googlesnake.online
Цитировать
 
 
0 #427 Claribel 16.07.2020 00:54
Very nice article, totally what I was looking for.


my blog post ... nettsted: https://deborahvt22.123hjemmeside.no/
Цитировать
 
 
0 #426 Faustino 14.07.2020 21:57
Howdy! This is my first visit to your blog! We are a group of volunteers
and starting a new project in a community in the same niche.
Your blog provided us valuable information to work on. You have done a outstanding job!



My website - MahJong Tiles: https://msngames.online/mahjong-tiles.html
Цитировать
 
 
0 #425 Michell 11.07.2020 14:01
Incredible! This blog looks exactly like my old one! It's on a totally different subject but it has pretty much the same page layout and
design. Wonderful choice of colors!
Цитировать
 
 
0 #424 sihansit 08.07.2020 17:40
швейцарский нож викторинокс купить или интернет магазин ножи victorinox

https://www.victorinox.market/product/VX20051278
Цитировать
 
 
0 #423 Leoniddow 07.07.2020 22:26
Доброго времени суток
Транспортно-лог истическая компания Азия Трейдинг оказывает услуги по доставке контейнерных и сборных грузов из Азии в минимальные сроки с таможенным оформлением в морских портах Приморского края.
Если у Вас планируется актуальная поставка товара из Азии, просим прислать запрос и мы подготовим для Вас предложение.
info(at)msc.com .ru
Цитировать
 
 
0 #422 Hattie 07.07.2020 21:37
Howdy terrific website! Does running a blog similar to this take a large amount of work?
I've no understanding of computer programming but I was hoping to start my own blog soon. Anyhow,
should you have any recommendations or tips for new blog owners please share.
I understand this is off subject nevertheless I simply wanted to ask.
Many thanks!

Here is my blog post: play-google-feu d: https://www.bebee.com/producer/@google-feud/play-google-feud
Цитировать
 
 
0 #421 Donteoxith 07.07.2020 06:55
http://angel.co/company/free-tiktok-likes-generator
https://angel.co/company/tiktok-free-fans-and-likes-generator
http://www.digital.nyc/startups/free-tikt0k-likes-no-human-verification
Цитировать
 
 
0 #420 Marcel 05.07.2020 09:48
Great post. I will be experiencing some of these issues as well..


My web site :: se renta contenedo de basura: https://se-renta-contenedor-de-basura.com/
Цитировать
 
 
0 #419 Brianlef 05.07.2020 05:07
https://angel.co/company/legit-free-tiktok-fans-1
https://angel.co/company/get-free-tiktok-fans-likes-legit
https://angel.co/company/tik-tok-fans-generator-2020
https://angel.co/company/free-tiktok-fans-free-tiktok-followers-1
Цитировать
 
 
0 #418 Hugh 04.07.2020 18:49
I really like looking through an article that can make people think.

Also, thanks for permitting me to comment!


My web page - deeeep.io: https://deeeepio.games/
Цитировать
 
 
0 #417 Ronaldhen 04.07.2020 17:05
Guys just made a web-page for me, look at the link:
https://www.google.ru/url?sa=t&url=http%3A%2F%2Ftrueanone.com Tell me your references. Thanks.
Цитировать
 
 
0 #416 Ali 04.07.2020 14:20
You're so awesome! I do not believe I've read a single thing like this before.
So great to discover somebody with original thoughts on this topic.
Seriously.. many thanks for starting this up. This site is one thing
that is needed on the web, someone with a bit of originality!


my web-site - bubble
shooter: https://bubble-shooter.games/
Цитировать
 
 
0 #415 Lucio 04.07.2020 07:34
I'm not sure where you're getting your information, but
great topic. I needs to spend some time learning more or understanding
more. Thanks for magnificent info I was looking for this information for my mission.

Feel free to visit my homepage - skribbl.io: https://skribblio.fun/
Цитировать
 
 
0 #414 Sterling 03.07.2020 21:30
I was suggested this web site by my cousin. I am not sure whether this
post is written by him as no one else know such detailed about my difficulty.
You are amazing! Thanks!

Here is my web site: moomoo.io: https://moomooio.fun/
Цитировать
 
 
0 #413 Libby 02.07.2020 15:35
Good post. I learn something new and challenging on sites I stumbleupon on a daily basis.
It will always be helpful to read articles from other
authors and use something from other websites.

Here is my web blog ... elvenar: https://elvenar.games
Цитировать
 
 
0 #412 Claudio 27.06.2020 14:00
Hello everybody, here every person is sharing these familiarity, so it's fastidious to read this blog, and I used to go to see this
weblog daily.

Also visit my webpage ... msn games: https://msngames.online/
Цитировать
 
 
0 #411 Darnell 27.06.2020 11:07
Hi mates, how is all, and what you would like to say concerning this piece of writing, in my view its really awesome in support of me.


My web blog cookie clicker: https://cookieclicker.games/
Цитировать
 
 
0 #410 Alberta 27.06.2020 06:59
My brother suggested I might like this web site.
He was totally right. This post truly made my day. You can not
imagine just how much time I had spent for this info!
Thanks!

Take a look at my website; moomoo io: https://moomoo.monster/
Цитировать
 
 
0 #409 Cecile 27.06.2020 04:27
Hi there, I found your site by way of Google whilst looking for a related matter, your site got here up, it seems
great. I have bookmarked it in my google bookmarks.

Hello there, simply became aware of your blog via Google, and found that it
is truly informative. I'm gonna watch out for brussels. I will be grateful
if you happen to continue this in future. Numerous folks can be
benefited out of your writing. Cheers!

Feel free to surf to my blog: moto x3m: https://motox3m.games/
Цитировать
 
 
0 #408 multymixjeace 26.06.2020 20:44
Guys just made a web-site for me, look at the link: https://multymix.ru/ Tell me your credentials. Thank you.
Цитировать
 
 
0 #407 Kai 26.06.2020 16:05
My partner and I stumbled over here different
web address and thought I might as well check things out.
I like what I see so now i am following you. Look forward to looking over your
web page for a second time.

my website ... skribbl io: https://skribbl.games/
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Наверх

Подписка

Последние комментарии

Популярное

  • Восхождение на Эльбрус

    • Восхождение на Эльбрус

      Мысли о посещении Марианской впадины и Эвереста будоражили моё воображение…

      Подробнее ...
  • Каньон дьявола

    • Каньон дьявола, Аризона, Кратер Барринджера

      Аризонский кратер (Кратер Барринджера, Каньон дьявола) — один из крупнейших…

      Подробнее ...
  • Телевизор в интерьере

    • Телевизор в интерьере

      В настоящие время телевизор в интерьере современной квартиры часто служит…

      Подробнее ...

Top of Page